Действительно ли нужна смета?

Вероятно, не все заинтересованные лица хорошо понимают значение сметной документации и ее роль в отношениях между заказчиком и подрядчиком. Можно ведь и приступать к работам "без формальных документов", и оплату производить по факту выполнения работ.

Это предположение - ошибочно, значимость проектно-сметной документации в строительном секторе переоценить невозможно. Низкие работы - строительные, монтажные, ремонтные - нельзя начинать, не имея сметы, согласованной с заказчиком и утвержденной в установленном порядке.

Прежде всего, в сметной документации точно обозначены:

- объемы и структура запланированных работ;
- потребность в видах материалов, их количество, цены и общая стоимость;
- срок сдачи готового объекта в эксплуатацию.

Выполненные объемы работ будут подтверждаться Актом приемки выполненных работ. Согласно норм расходования материалов, по объемам выполненных работ будет происходить списание материалов и начисление лимитированных затрат (транспортные расходы, накладные расходы). Таким образом заказчик и подрядчик будут верно ориентироваться в ходе выполнения работ, норм расходования материалов и сроках выполнения задания.

Грамотно составленная смета позволит наилучшим образом определить возможности заказчика, обоснованно подойти к выбору подрядчика и обеспечить заключение взаимовыгодного соглашения каждому из них.

По экономическому содержанию смета схожа со спецификацией или товарной накладной, общим для них являются позиции:

- наименование статей затрат;
- единицы измерения;
- количество единиц измерения;
- цена за 1 единицу измерения;
- общая (итоговая) стоимость по документу.

Кроме перечня необходимых материалов в смете содержатся виды и объемы работ, задействованные виды машин и оборудования, размер средств на оплату труда, накладные расходы и сметная прибыль. В сводной смете отражен размер налога, подлежащего уплате в бюджет и начисляемого в процентном отношению к общей стоимости проекта.

Все перечисленные статьи издержек входят в общую стоимость проекта и подлежат оплате по факту завершения строительно-монтажных работ. Своей подписью на смете заказчик подтверждает согласие с запланированными объемами работ, и стоимостью и сроками исполнения. Следовательно, он обязан оплатить стоимость выполненных работ по объекту, согласно утвержденных сметных расчетов.